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Cahier des charges

Les fonctions :

1- Délégué d’institution :

Concerne tout membre du LPU. Les charges sont les suivantes : – représenter son institution au LPU, – diffuser les informations, décisions ou réflexions du LPU dans son institution, – assurer au LPU les informations relatives à son institution, utiles aux projets en cours (entretiens, questionnaires, recueil de documents ou de données, etc.) – participer aux assemblées générales.

2- Coordinateur de commission :

Le coordinateur de commission est un membre du LPU. Les charges du coordinateur sont les suivantes : – concevoir, en accord avec les membres de la commission et le responsable du LPU, la vision et les pistes de travail de la commission pour l’année, et rédiger un plan d’action, – opérationnaliser et évaluer les activités prévues pour l’année, – organiser les réunions de la commission et en rédiger les comptes-rendus, – participer aux assemblées générales.

3- Membre de commission :

Chacun des délégués est supposé participer au travail de l’une des commissions. Les charges de membre d’une commission : – participer à la conception et l’opérationnalisation des activités de la commission, – participer aux réunions de sa commission.

4- Responsable de la direction du LPU :

Durant les deux premières années, les tâches du responsable de la direction du LPU ont consisté à: – rédiger le document fondateur du LPU, qui définit sa mission, ses objectifs et son fonctionnement, – organiser les rencontres pédagogiques adressées à tous les enseignants de l’USJ, – organiser et animer les réunions du LPU et en rédiger les comptes-rendus, – rédiger les brochures, lettres ou informations concernant le LPU, – veiller au bon déroulement des projets du LPU et à leur finalisation. La troisième année de fonctionnement du LPU, les tâches du responsable de la direction du LPU ont consisté à : – proposer, à partir des suggestions des membres, les orientations du travail de l’année, – organiser et animer les assemblées générales et en rédiger les comptes-rendus, – accompagner les projets des commissions, les orienter au besoin, veiller à leur bon déroulement, et à leur finalisation, – assurer l’harmonisation entre les projets du LPU, – diffuser les informations concernant le LPU. Ces tâches, accomplies durant la troisième année de fonctionnement, pourraient relever du cahier de charges du responsable de la direction du LPU.

5- Chargé de secrétariat :

Tâches assurées par le secrétariat de la Fsedu : – organiser la logistique des réunions, – envoyer les comptes-rendus aux membres et au rectorat, – archiver les documents relatifs aux LPU.

6- Chargé de communication interactive :

Tâches assurées par l’UNTE : – collaborer à l’organisation des journées pédagogiques, – prendre en charge les inscriptions en ligne, – prendre en charge le website, – mettre à jour le site, – mettre en ligne les comptes-rendus des assemblées générales, les rapports d’activités, et les espaces virtuels créés pour les commissions et la circulation des documents par Internet, – traiter les résultats des évaluations.

Le choix du délégué

Les délégués sont choisis par le responsable de l’institution qu’ils représentent. Il est souhaité que la personne :

  • ait une expertise ou un intérêt dans le domaine de la pédagogie universitaire,
  • ait une place stratégique au sein de l’institution : commission pédagogique, ou conseil d’institution, ou autre,
  • ait une disponibilité relative au niveau du temps,
  • sache travailler en équipe.
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